Alles, was Ihr Unternehmen am Laufen hält – aus einer Hand.
Opervanta übernimmt die Themen, für die im Tagesgeschäft weder Zeit noch Personal da ist: Firmengründung, IT und Digitalisierung, Buchhaltung und Backoffice, Marketing und Projektleitung. Fünf klar getrennte Leistungsbereiche, ein Ansprechpartner, verbindliche Zuständigkeiten – von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.
Womit Unternehmen zu uns kommen
- „Wir wachsen, aber die Struktur wächst nicht mit.“ Prozesse, Verantwortlichkeiten und Systeme sind über die Jahre gewachsen – niemand hat den Überblick.
- „Die Buchhaltung hinkt Monate hinterher.“ Belege stapeln sich, Auswertungen kommen zu spät für Entscheidungen.
- „Die IT läuft irgendwie.“ Kein Konzept, keine dokumentierte Sicherheit, kein verlässlicher Support.
- „Marketing macht mal jemand nebenbei.“ Keine Positionierung, keine messbaren Leads.
- „Das Projekt steht.“ Termine reißen, Dienstleister ziehen nicht an einem Strang.
Wenn Sie sich in mehr als einem Punkt wiedererkennen, ist ein Strategiegespräch der schnellste Weg zu einer belastbaren Einschätzung.
Klar getrennt. Beliebig kombinierbar.
Jeder Bereich funktioniert für sich – und greift mit den anderen ineinander. Sie entscheiden, ob wir ein einzelnes Thema übernehmen oder mehrere Bereiche bündeln. Was Sie in jedem Fall bekommen: klare Zuständigkeit, dokumentierte Abläufe und einen Ansprechpartner, der den Gesamtzusammenhang kennt.
Firmengründung DE · CZ · BG
Gründung, Expansion und Strukturänderungen koordiniert von der ersten Idee bis zur arbeitsfähigen Gesellschaft – inklusive Behörden, Terminen und Dienstleistern.
Zur LeistungIT, Digitalisierung & Automatisierung
Cloud, IT-Security, Software, Netzwerke, KI-gestützte Automatisierung und Managed IT. Von der Bestandsaufnahme über die Umsetzung bis zum laufenden Betrieb.
Zur LeistungBackoffice & Buchhaltung
Vollständige operative Finanzbuchhaltung plus Büroorganisation, Rechnungsservice und Mahnwesen. Tool-agnostisch – Ihr System bleibt Ihr System.
Zur LeistungMarketing – Full Service
Positionierung, Website und SEO, Lead-Funnel, Paid Ads und Reporting. Marketing als messbarer Prozess statt als Sammlung von Einzelmaßnahmen.
Zur LeistungProjektleitung & Projektmanagement
Klassisch, agil oder hybrid – je nach Projekt. Inklusive Projekt-Audit, Projektrettung und Steuerung Ihrer Dienstleister.
Zur LeistungWie Sie starten können
Sie müssen sich nicht sofort festlegen. Am Anfang steht immer ein klares Bild der Ausgangslage – kostenlos im Gespräch oder in der Tiefe als bezahlte Analyse.
Kostenloses Strategiegespräch
45 Minuten, unverbindlich. Wir hören zu, ordnen Ihre Situation ein und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können – inklusive grober Aufwands- und Zeitschätzung.
Termin buchenOpervanta Potenzialanalyse
Strukturierte Untersuchung Ihrer Prozesse und Effizienzreserven. Ergebnis: eine priorisierte Auswertung mit Empfehlungen und einer umsetzbaren Roadmap. Kostenpflichtig.
Analyse ansehenOpervanta Digitalisierungscheck
Ist-Analyse Ihrer IT- und Digitalisierungslandschaft samt Maßnahmenplan: was kurzfristig wirkt, was mittelfristig ansteht, was warten kann. Kostenpflichtig.
Check ansehenEin Ablauf, den Sie jederzeit nachvollziehen können
Vertrauen entsteht nicht durch Versprechen, sondern durch Vorhersehbarkeit. Deshalb läuft jedes Mandat bei uns nach demselben Muster – unabhängig davon, ob es um eine Gründung, eine Migration oder Ihre Monatsbuchhaltung geht.
Erstgespräch
Wir klären Ausgangslage, Ziel und Rahmen. Sie erfahren, was realistisch ist – und was nicht. Kostenlos und unverbindlich.
Analyse & Plan
Wir sichten Unterlagen, Systeme und Prozesse und legen einen Plan vor: Umfang, Reihenfolge, Zuständigkeiten, Termine, Kosten.
Umsetzung
Wir arbeiten den Plan ab und koordinieren alle Beteiligten. Sie haben einen Ansprechpartner und regelmäßige Status-Updates statt Rückfragen ins Leere.
Betrieb & Weiterentwicklung
Laufende Themen übernehmen wir dauerhaft – mit festen Terminen, dokumentierten Abläufen und Auswertungen, die Sie für Entscheidungen nutzen können.
Sie vertrauen uns Ihr Unternehmen an. Damit gehen wir entsprechend um.
Die meisten unserer Mandate beginnen mit einem einzelnen Thema – einer Buchhaltung, die nicht mehr tragbar ist, einer IT ohne Konzept, einer Gründung im Ausland. Und die meisten wachsen mit der Zeit, weil unsere Kunden merken, dass ein weiteres Thema in denselben verlässlichen Händen einfach weniger Arbeit macht.
Genau darauf ist Opervanta ausgelegt: Wir wollen nicht der Anbieter sein, der einmalig etwas abliefert, sondern der Partner, der Ihr Unternehmen kennt. Das setzt voraus, dass wir uns an drei Punkte halten – ohne Ausnahme.
- Wir sagen, was geht – und was nicht. Wenn ein Thema besser bei einem Steuerberater, einer Kanzlei oder einem Spezialisten aufgehoben ist, sagen wir das. Wir nehmen keine Mandate an, die wir nicht sauber liefern können.
- Keine versteckten Kosten. Umfang, Preis und Abrechnungslogik stehen vor Beginn schriftlich fest. Mehraufwand wird angekündigt, nicht nachträglich fakturiert.
- Vertraulichkeit ist Grundlage, nicht Zusatz. Zugänge, Unterlagen und Daten werden nach dokumentierten Regeln behandelt: verschlüsselte Übertragung, Zugriff nach Bedarf, Auftragsverarbeitung nach DSGVO, EU-Serverstandorte.
- Sie behalten die Kontrolle. Alle Systeme, Konten und Daten gehören Ihnen. Wir arbeiten dokumentiert, damit eine Übergabe – an Sie oder an Dritte – jederzeit möglich ist.
Laufende Themen zu planbaren Konditionen
Wiederkehrende Arbeit lässt sich planen – und sollte deshalb auch planbar abgerechnet werden. Drei Bereiche bieten wir als monatliches Paket an.
Buchhaltung
Laufende Finanzbuchhaltung nach Buchungssätzen pro Monat – S, M oder L. Der einzige Bereich mit öffentlichen Preisen, weil er sich sauber standardisieren lässt.
Pakete & Preise ansehenManaged IT
Betreuung Ihrer IT mit festen Supportzeiten (Mo–Fr 10:00–16:00 Uhr), Monitoring, Updates und Dokumentation. 24/7-Bereitschaft optional als Premium-SLA.
Managed IT ansehenMarketing
Laufende Betreuung von SEO, Content, Kampagnen und Reporting – Umfang und Budget richten sich nach Zielen und Wettbewerbsumfeld.
Marketing ansehenPreise nennen wir öffentlich nur dort, wo sie ohne Kenntnis Ihrer Situation belastbar sind – aktuell in der Buchhaltung. Für alle anderen Bereiche erhalten Sie nach dem Erstgespräch ein schriftliches Angebot mit festem Leistungsumfang.
One-Stop-Shop für Unternehmen: ein Partner statt fünf Schnittstellen
Je mehr Dienstleister ein Unternehmen beschäftigt, desto mehr Zeit geht für Koordination verloren. Die IT kennt die Buchhaltung nicht, die Agentur kennt die Prozesse nicht, und zwischen allen Beteiligten sitzt die Geschäftsführung und übersetzt. Genau diese Schnittstellenarbeit ist der Grund, warum Opervanta als One-Stop-Shop aufgebaut ist: Firmengründung, IT und Digitalisierung, Backoffice und Buchhaltung, Marketing und Projektleitung liegen in einer Hand, mit gemeinsamem Wissensstand und abgestimmten Abläufen.
Für wen wir arbeiten
Unsere typischen Mandanten sind kleine und mittlere Unternehmen zwischen fünf und zweihundert Mitarbeitenden: inhabergeführte Betriebe, Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen, Handel, Agenturen, IT-nahe Firmen sowie Gründerinnen und Gründer, die in Deutschland, Tschechien oder Bulgarien eine Gesellschaft aufbauen oder ihre Struktur verändern wollen. Gemeinsam ist ihnen, dass die operative Last größer ist als die vorhandene interne Kapazität – und dass eine eigene Fachabteilung für IT, Buchhaltung oder Marketing wirtschaftlich nicht sinnvoll wäre.
Was der One-Stop-Shop konkret ändert
- Weniger Abstimmungsverlust: Informationen müssen nicht mehrfach erklärt werden. Wer Ihre Buchhaltung kennt, versteht auch, warum ein neues Rechnungssystem sinnvoll ist.
- Konsistente Entscheidungen: Eine Digitalisierungsmaßnahme wird nicht gegen den Buchhaltungsprozess gebaut, sondern mit ihm.
- Ein Eskalationsweg: Wenn etwas klemmt, gibt es genau eine Stelle, die antwortet – und nicht drei, die aufeinander zeigen.
- Skalierbarkeit: Zusätzliche Themen lassen sich anschalten, ohne dass ein neuer Auswahl- und Onboarding-Prozess beginnt.
Grenzen, die wir offen benennen
Opervanta erbringt keine Rechts- und keine Steuerberatung und übernimmt keine Jahresabschluss- oder Prüfungsleistungen. Wir buchen laufend, bereiten Unterlagen auf und arbeiten Ihrem Steuerberater oder Ihrer Kanzlei zu – die abschließende steuerliche Würdigung bleibt dort, wo sie hingehört. Ebenso versprechen wir keinen pauschalen 24/7-Support: rund um die Uhr erreichbar sind wir ausschließlich im Rahmen eines gebuchten Premium-SLA innerhalb der Managed-IT-Betreuung.
Fragen, die vor der Zusammenarbeit oft gestellt werden
Muss ich alle Leistungsbereiche buchen?
Was kostet das Erstgespräch?
Wie schnell können Sie starten?
Arbeiten Sie auch mit unseren bestehenden Systemen?
Wie ist der Datenschutz geregelt?
In welchen Sprachen arbeiten Sie?
Reden wir über Ihre Ausgangslage.
45 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Danach wissen Sie, welche Themen sich lohnen – und in welcher Reihenfolge.