Firmengründung und Expansion in Deutschland, Tschechien und Bulgarien
Eine Gesellschaft zu gründen ist selten das Problem. Das Problem ist alles drumherum: Reihenfolgen, Fristen, Behörden, Übersetzungen, Termine, Konten, Verträge – und die Frage, wer das koordiniert, während das Tagesgeschäft weiterläuft. Genau diese Koordination übernehmen wir, von der ersten Strukturentscheidung bis zur arbeitsfähigen Firma.
Typische Ausgangslagen
Die folgenden Situationen begegnen uns immer wieder. Sie haben eines gemeinsam: Es fehlt nicht an Willen oder Geld, sondern an jemandem, der den Prozess vollständig überblickt und die Beteiligten in der richtigen Reihenfolge zusammenbringt.
- Sie wollen eine GmbH oder UG gründen und wissen nicht, welche Schritte in welcher Reihenfolge nötig sind.
- Sie expandieren nach Tschechien oder Bulgarien und brauchen dort eine Gesellschaft – ohne die Sprache und Verwaltungspraxis zu kennen.
- Ihre bestehende Struktur passt nicht mehr: neue Gesellschafter, neue Beteiligungen, Umfirmierung, zweiter Standort.
- Eine Gründung liegt seit Monaten auf Eis, weil immer wieder eine Unterlage oder ein Termin fehlt.
- Sie haben mehrere Dienstleister – Notar, Steuerberater, Übersetzer, Bank – aber niemanden, der sie koordiniert.
Was Sie von uns bekommen
- Einen schriftlichen Ablaufplan mit allen Schritten, Zuständigkeiten und realistischen Terminen – bevor der erste Euro fließt.
- Aktive Koordination aller Beteiligten: Notariat, Übersetzer, Behörden, Bank, Steuerberatung, Dienstleister vor Ort.
- Vollständige Unterlagen statt Nachforderungen: Wir prüfen vorab, was verlangt wird, und in welcher Form.
- Einen Ansprechpartner, der in Deutsch, Englisch, Bulgarisch und Tschechisch kommunizieren kann.
- Eine arbeitsfähige Firma: nicht nur eingetragen, sondern mit Konto, Buchhaltungsprozess, IT-Basis und Dokumentation.
Was wir konkret übernehmen
Sie buchen entweder die komplette Begleitung oder einzelne Module. In beiden Fällen gilt: Wir organisieren und koordinieren – die rechtliche Beurkundung erfolgt durch Notariat, die steuerliche Beratung durch Ihre Steuerberatung.
Gründungskoordination & Setup
Vorbereitung der Gründung von der Rechtsformwahl über Namensprüfung, Gesellschaftsvertrag und Notartermin bis zur Handelsregistereintragung. Wir bereiten Unterlagen vor, halten Fristen nach und treiben den Prozess aktiv voran, statt auf Rückmeldungen zu warten.
Expansion & Strukturierung (DE/CZ/BG)
Aufbau von Gesellschaften und Niederlassungen in Deutschland, Tschechien und Bulgarien: Standortfragen, Registrierungen, lokale Pflichten, Zusammenarbeit mit Partnern vor Ort. Inklusive Abstimmung, welche Struktur zu Ihren Zielen passt.
Behörden, Registrierungen & Nachweise
Gewerbeanmeldung, steuerliche Erfassung, Registrierungen bei Kammern, Sozialkassen und Ämtern, Beantragung von Nummern und Nachweisen, Beschaffung und Beglaubigung von Dokumenten inklusive Fachübersetzungen.
Änderungen im laufenden Betrieb
Gesellschafterwechsel, Geschäftsführerwechsel, Sitzverlegung, Umfirmierung, Kapitalmaßnahmen, zweite Betriebsstätte. Wir organisieren die Änderung durchgängig, inklusive aller Meldungen, die danach fällig werden.
Startklar-Paket: erste Betriebsprozesse
Damit die neue Gesellschaft nicht nur existiert, sondern arbeiten kann: Geschäftskonto, Rechnungsvorlagen und Nummernkreise, Belegablage, Buchhaltungsprozess, E-Mail und Basis-IT, Datenschutzunterlagen.
Dienstleistersteuerung
Sie haben bereits Notar, Kanzlei oder Berater? Dann übernehmen wir ausschließlich die Koordination: Termine, Unterlagenfluss, Nachverfolgung offener Punkte und regelmäßige Statusberichte an Sie.
Erstgespräch → Plan → Umsetzung
Kein Gründungsprojekt ist wie das andere, der Ablauf aber schon. So arbeiten wir uns durch – nachvollziehbar und mit klaren Übergabepunkten.
Erstgespräch
Wir klären Vorhaben, Zeitrahmen, Land, geplante Gesellschafter und Budget. Sie erhalten eine erste Einschätzung zu Dauer, Kosten und Stolpersteinen.
Plan & Angebot
Sie bekommen einen schriftlichen Ablaufplan mit allen Schritten, benötigten Unterlagen, Zuständigkeiten und Terminen – plus ein Festpreisangebot für die Koordination.
Umsetzung
Wir arbeiten den Plan ab, holen Unterlagen ein, stimmen mit Notariat, Behörden und Partnern ab und informieren Sie in festen Abständen über den Stand.
Übergabe & Betrieb
Nach Eintragung übergeben wir eine vollständige Dokumentation. Auf Wunsch übernehmen wir anschließend Buchhaltung, Backoffice oder IT.
Firmengründung mit Koordination: warum der Ablauf über die Dauer entscheidet
Bei einer Gründung arbeiten mehrere unabhängige Stellen nacheinander: Notariat, Handelsregister, Finanzamt, Bank, Gewerbeamt, gegebenenfalls Kammern und – bei Auslandsgründungen – Übersetzer und lokale Partner. Jede dieser Stellen hat eigene Formvorschriften und eigene Bearbeitungszeiten. Verzögerungen entstehen fast nie, weil eine Stelle langsam ist, sondern weil eine Unterlage in der falschen Form eingereicht wurde oder ein Schritt zu früh angestoßen wurde. Ein durchdachter Ablaufplan, der die Abhängigkeiten kennt, spart deshalb regelmäßig mehr Zeit als jede Beschleunigungsgebühr.
Gründung in Deutschland
Die GmbH bleibt die verbreitetste Kapitalgesellschaft, die UG (haftungsbeschränkt) die kapitalschonende Variante für den Start. Wesentliche Schritte sind Firmennamensprüfung, Gesellschaftsvertrag, notarielle Beurkundung, Einzahlung des Stammkapitals, Handelsregisteranmeldung, Gewerbeanmeldung und steuerliche Erfassung. Wir bereiten diese Kette vor, sorgen dafür, dass Bankkonto und Kapitalnachweis rechtzeitig vorliegen, und begleiten die Kommunikation mit dem Notariat, damit der Termin nicht wegen einer fehlenden Angabe verschoben werden muss.
Gründung in Tschechien
Die tschechische s.r.o. ist für deutsche Unternehmen ein häufiger Weg, um Präsenz im Nachbarmarkt aufzubauen. Herausfordernd sind vor allem die Anforderungen an beglaubigte und übersetzte Dokumente, die Registrierung bei den zuständigen Registergerichten und die lokale steuerliche Erfassung. Wir koordinieren die Zusammenarbeit mit den Partnern vor Ort, kontrollieren Übersetzungen und behalten die Fristen im Blick.
Gründung in Bulgarien
Die bulgarische OOD beziehungsweise EOOD wird über das Handelsregister bei der Registeragentur eingetragen. Auch hier gilt: Der Erfolg hängt weniger an der Rechtsform als an vollständigen, korrekt übersetzten und beglaubigten Unterlagen, an einem funktionierenden Bankprozess und daran, dass die steuerlichen Registrierungen zeitlich richtig gesetzt werden. Durch bulgarischsprachige Kommunikation entfällt für Sie die Übersetzungsschleife bei jeder Rückfrage.
Nach der Eintragung geht es erst los
Eine eingetragene Gesellschaft ist noch kein arbeitsfähiges Unternehmen. Es fehlen in der Regel: ein sauber aufgesetzter Belegfluss, Rechnungsvorlagen mit korrekten Pflichtangaben, ein Buchhaltungsprozess, Zugriffs- und Rechtestrukturen in der IT, Datenschutzdokumentation und eine Ablage, die auch in drei Jahren noch nachvollziehbar ist. Genau an dieser Stelle geht der Bereich Gründung nahtlos in Backoffice und Buchhaltung sowie IT und Digitalisierung über – ohne dass Sie einen neuen Dienstleister suchen müssen.
Was wir nicht tun
Wir erbringen keine Rechtsberatung und keine Steuerberatung. Die Beurkundung erfolgt durch das Notariat, rechtliche Gestaltungsfragen gehören in die Hand einer Anwaltskanzlei, steuerliche Gestaltung in die Ihrer Steuerberatung. Unsere Rolle ist die organisatorische: Wir planen, koordinieren, bereiten vor und halten nach – damit die Fachstellen effizient arbeiten können.
Häufige Fragen zur Firmengründung
Wie lange dauert eine Gründung?
Was kostet die Begleitung?
Muss ich für eine Auslandsgründung persönlich vor Ort sein?
Können Sie auch eine bereits begonnene Gründung übernehmen?
Begleiten Sie auch Änderungen nach der Gründung?
Sprechen wir über Ihr Gründungsvorhaben.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Land, Rechtsform, Zeitrahmen und die realistischen Kosten – bevor Sie sich festlegen.