Opervanta Digitalisierungscheck: Ist-Analyse Ihrer IT und ein Maßnahmenplan, der trägt
Der Digitalisierungscheck beantwortet drei Fragen: Wie steht es tatsächlich um Ihre IT? Wo bringt Digitalisierung messbaren Nutzen? Und welche Risiken sollten Sie kurzfristig abstellen? Ergebnis ist eine dokumentierte Ist-Analyse mit einem Maßnahmenplan, der Aufwand, Nutzen und Dringlichkeit benennt. Kostenpflichtig und herstellerneutral.
Was der Check umfasst
Wir schauen nicht nur auf Technik, sondern auch darauf, ob die Organisation um diese Technik herum funktioniert. Die meisten Schwachstellen liegen an dieser Nahtstelle.
Systeme & Infrastruktur
Server, Arbeitsplätze, Netzwerk, Cloud-Dienste, Lizenzen und Verträge: Was ist vorhanden, wie alt ist es, was läuft aus, und wo entstehen in den nächsten 24 Monaten Investitionen?
Sicherheit & Notfallfähigkeit
Zugänge, Rechte, Mehr-Faktor-Authentifizierung, Updatestand, Endpoint-Schutz. Und die entscheidende Frage: Wie lange dauert ein Wiederanlauf, und wurde das jemals getestet?
Datenschutz & Dokumentation
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Auftragsverarbeitung, Löschkonzept, technische und organisatorische Maßnahmen. Wir prüfen, was vorhanden ist und was fehlt – ohne Rechtsberatung zu erbringen.
Digitalisierungsgrad der Prozesse
Welche Abläufe laufen digital durchgängig, wo entstehen Medienbrüche, und welche Papierprozesse ließen sich mit vertretbarem Aufwand ablösen?
Automatisierungs- und KI-Potenzial
Konkrete Anwendungsfälle mit Aufwand-Nutzen-Bewertung – und eine klare Aussage dazu, wo der Einsatz aus Datenschutz- oder Wirtschaftlichkeitsgründen nicht sinnvoll ist.
Organisation & Know-how
Wer betreut die IT, was passiert im Urlaubs- und Krankheitsfall, wo hängt Wissen an einzelnen Personen, und wie werden Mitarbeitende eingewiesen?
In der Regel zwei bis drei Wochen
Der Check ist bewusst schlank gehalten, damit er nicht selbst zum Projekt wird. Der Aufwand auf Ihrer Seite liegt typischerweise bei wenigen Stunden.
Vorgespräch
Kostenlos: Wir klären, welche Standorte, Systeme und Bereiche betrachtet werden und legen den Umfang fest.
Erhebung
Technische Bestandsaufnahme, Sichtung von Verträgen und Dokumentation sowie Gespräche mit den Verantwortlichen.
Bewertung
Befunde werden nach Risiko, Aufwand und Nutzen bewertet und in eine Reihenfolge gebracht – inklusive der Frage, was sofort abzustellen ist.
Bericht & Besprechung
Sie erhalten Ist-Analyse und Maßnahmenplan schriftlich und wir gehen beides gemeinsam durch.
Ein Bericht, mit dem Sie auch Angebote Dritter bewerten können
Der Maßnahmenplan ist so formuliert, dass er als Anforderungsgrundlage taugt: Wenn Sie sich Angebote einholen möchten – bei uns oder anderswo –, können Sie die Punkte direkt übernehmen. Das ist beabsichtigt. Ein Bericht, den nur der Ersteller lesen kann, hätte für Sie keinen Wert.
Enthalten ist außerdem eine Einschätzung der Investitionen, die in den kommenden zwei Jahren ohnehin anstehen, weil Hardware altert oder Verträge auslaufen. Diese Übersicht ist erfahrungsgemäß das, was in Budgetgesprächen am meisten hilft.
- Systeminventar mit Alter, Zustand und absehbarem Ablösezeitpunkt
- Risikoliste mit Einstufung und Sofortmaßnahmen
- Maßnahmenplan in drei Horizonten: sofort, mittelfristig, später
- Aufwandsschätzung je Maßnahme als Größenordnung
- Investitionsausblick für die kommenden 24 Monate
- Abschlussgespräch mit Priorisierung und offenen Fragen
Digitalisierung beginnt mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme
Die häufigste Ursache für gescheiterte Digitalisierungsvorhaben ist ein unklares Ausgangsbild. Es wird investiert, bevor bekannt ist, welche Systeme überhaupt im Einsatz sind, welche Verträge laufen, wo Daten liegen und welche Abläufe von einer Änderung betroffen wären. Der Digitalisierungscheck schließt diese Lücke. Er liefert kein Zukunftsversprechen, sondern ein belastbares Ist-Bild – und daraus abgeleitet eine Reihenfolge, die technische Abhängigkeiten berücksichtigt.
Typische Befunde aus der Praxis
- Backups laufen, wurden aber nie zurückgespielt. Erst der Testfall zeigt, ob eine Wiederherstellung tatsächlich funktioniert und wie lange sie dauert.
- Zugänge ehemaliger Mitarbeitender sind aktiv. Ein organisatorisches Problem, kein technisches – und in wenigen Tagen abstellbar.
- Wissen hängt an einer Person. Fällt sie aus, weiß niemand, wie ein System eingerichtet ist. Dokumentation ist unspektakulär, aber wirksam.
- Software wird bezahlt, aber kaum genutzt. Lizenzprüfungen decken regelmäßig laufende Kosten ohne Gegenwert auf.
- Digitalisierung ohne Prozessänderung. Ein digitalisierter Papierprozess bleibt ein umständlicher Prozess – nur mit PDF.
Was der Check nicht ist
Er ist kein Penetrationstest und keine Zertifizierungsprüfung nach einer Norm. Wenn Sie eine formale Prüfung nach ISO 27001 oder eine technische Angriffssimulation benötigen, sagen wir das im Vorgespräch und benennen die passenden Spezialisten. Ebenso wenig ersetzt er eine Rechtsberatung zu Datenschutzfragen – wir stellen fest, was dokumentiert ist und was fehlt, die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Kanzlei.
Und danach?
Sie entscheiden, ob und mit wem Sie umsetzen. Wenn Sie uns beauftragen, fließt der Check in die Planung ein und wird nicht erneut berechnet. Für den laufenden Betrieb ist anschließend häufig Managed IT das passende Modell, für größere Vorhaben unsere Projektleitung. Liegt der Schwerpunkt Ihrer Fragen eher bei Abläufen und Organisation als bei Technik, ist die Potenzialanalyse das passendere Format.
Häufige Fragen zum Digitalisierungscheck
Was kostet der Digitalisierungscheck?
Brauchen Sie Administratorzugriff auf unsere Systeme?
Wird der Check auf ein Folgeprojekt angerechnet?
Sind Sie an Hersteller oder Produkte gebunden?
Können wir den Check auch für einen einzelnen Bereich machen?
Wissen, wo Ihre IT steht.
Im kostenlosen Vorgespräch legen wir Umfang und Preis fest. Danach wissen Sie in zwei bis drei Wochen mehr.