Buchhaltung: feste Monatspakete nach Buchungssätzen
Buchhaltung lässt sich gut standardisieren – deshalb nennen wir hier als Einzige unserer Leistungen öffentliche Preise. Abgerechnet wird nach Buchungssätzen pro Monat, in drei Paketen. Was darüber hinausgeht, wird pro zusätzlichem Buchungssatz berechnet. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit über zwölf Monate hinaus.
Drei Pakete, ein Preisprinzip
Maßgeblich ist die Anzahl der Buchungssätze pro Monat – also die Zahl der tatsächlich gebuchten Geschäftsvorfälle, nicht die Zahl der Belege. Welches Paket zu Ihnen passt, sehen wir gemeinsam anhand der letzten drei Monate.
Paket S
Gründer, Einzelunternehmen und kleine Betriebe mit überschaubarem Belegaufkommen.
- Laufende Buchführung aller Geschäftsvorfälle
- Bank- und Kassenbuchungen inklusive Abstimmung
- Offene-Posten-Verwaltung
- Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung
- Monatliche BWA und Summen- und Saldenliste
- Übergabe an Ihre Steuerberatung im gewünschten Format
Paket M
Etablierte kleine und mittlere Unternehmen mit regelmäßigem Rechnungs- und Zahlungsverkehr.
- Alle Leistungen aus Paket S
- Kontierung nach individuellem Kontenrahmen
- Kostenstellen auf Wunsch
- Monatliches Rückfrage- und Abstimmungsgespräch
- Auswertung der offenen Posten mit Handlungsempfehlung
- Priorisierte Bearbeitung vor Meldeterminen
Paket L
Unternehmen mit hohem Belegvolumen, mehreren Konten oder mehreren Gesellschaften.
- Alle Leistungen aus Paket M
- Mehrere Bankkonten und Zahlungsdienstleister
- Auswertungen nach Bereichen oder Projekten
- Fester Ansprechpartner mit Vertretungsregelung
- Abstimmungstermin nach Bedarf, mindestens monatlich
- Unterstützung bei Auswertungen für Bank und Gesellschafter
Weitere Konditionen
| Position | Grundlage | Preis |
|---|---|---|
| Zusätzlicher Buchungssatz über dem Paketumfang | je Buchungssatz | 1,20 € |
| Aufarbeitung von Rückständen | nach Aufwand, Stundensatz | 65 € |
| Sortieren und Aufbereiten unstrukturierter Unterlagen | nach Aufwand, Stundensatz | 55 € |
| Digitalisierung von Papierbelegen | je angefangene 100 Seiten | 19 € |
| Angebots- und Rechnungsservice | Add-on, je Beleg | ab 1,90 € |
| Mahnwesen | Add-on, monatlich | ab 49 € |
| Lohn und Gehalt | Add-on, je Abrechnung | auf Anfrage |
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Abrechnung monatlich. Über 300 Buchungssätze im Monat erstellen wir ein individuelles Angebot, das in der Regel günstiger ist als die Staffelberechnung. Mehraufwand kündigen wir vorher an – es gibt keine Nachberechnung ohne Absprache.
Was ein Buchungssatz ist – und was nicht
Ein Buchungssatz ist ein gebuchter Geschäftsvorfall, also die Verknüpfung von Soll- und Habenkonto. Eine Eingangsrechnung ergibt in der Regel einen Buchungssatz, die dazugehörige Zahlung einen weiteren. Ein Kontoauszug mit zwanzig Positionen erzeugt entsprechend etwa zwanzig Buchungen.
Wichtig ist der Unterschied zur Belegzahl: Eine Sammelrechnung mit dreißig Positionen ist ein Beleg, aber je nach Kontierung nur ein oder wenige Buchungssätze. Umgekehrt kann ein einzelner Kassenbericht viele Buchungen erzeugen. Deshalb schauen wir vor dem Angebot in Ihre tatsächlichen Zahlen der letzten Monate – eine Schätzung nach Bauchgefühl geht fast immer daneben.
Bleibt Ihr Volumen dauerhaft unter oder über dem gebuchten Paket, wechseln wir es. Nicht rückwirkend, aber unkompliziert zum Folgemonat.
Im Preis nicht enthalten
- Jahresabschluss und Steuererklärungen. Diese Leistungen erbringt Ihre Steuerberatung; wir liefern die Grundlagen zu.
- Steuerliche Beratung. Wir dürfen und wollen sie nicht erbringen.
- Softwarelizenzen. Falls Sie ein eigenes System nutzen, tragen Sie dessen Kosten wie bisher.
- Einmalige Aufarbeitung von Rückständen. Wird nach Aufwand abgerechnet und vorab geschätzt.
Der Umstieg dauert in der Regel drei bis vier Wochen
Ein Wechsel der Buchhaltung wirkt aufwendiger, als er ist – vorausgesetzt, jemand führt ihn strukturiert durch. Das übernehmen wir vollständig.
Bestandsaufnahme
Wir sichten die letzten Monate, klären Kontenrahmen, offene Posten und Systemzugänge und benennen den passenden Pakettyp.
Übernahme
Salden, Stammdaten und offene Posten werden übernommen. Der Stichtag wird so gelegt, dass keine Lücke entsteht.
Testmonat
Der erste Monat läuft mit engmaschiger Abstimmung, damit sich Kontierung und Ablauf einspielen.
Regelbetrieb
Feste Termine, feste Ansprechpartner, monatliche Auswertungen – und ein Prozess, der ohne Rückfragen läuft.
Was kostet Buchhaltung – und woran erkennt man ein faires Angebot?
Preise für externe Buchhaltung schwanken erheblich, weil die Leistungsbegriffe sich unterscheiden. Ein Angebot für 79 Euro im Monat kann seriös sein, wenn dahinter zwanzig Buchungen und keine Abstimmung stehen. Es kann aber auch bedeuten, dass nur vorerfasst und alles Weitere zusätzlich berechnet wird. Vergleichbar werden Angebote erst, wenn drei Punkte geklärt sind: Wonach wird gemessen? Was ist enthalten? Und was kostet der Fall, der jeden Monat vorkommt – Rückfragen, Korrekturen, Nacherfassungen?
Die drei Fragen vor jedem Vertragsabschluss
- Buchungssätze oder Belege? Belegbasierte Preise wirken günstiger, können bei sammelbelegintensiven Branchen aber teuer werden – und umgekehrt.
- Ist Abstimmung enthalten? Buchen ohne Kontenabstimmung erzeugt Zahlen, die zum Jahresende teuer nachbearbeitet werden müssen.
- Wie wird Mehraufwand behandelt? Seriös ist eine vorherige Ankündigung mit Freigabe, nicht die stille Nachberechnung auf der Monatsrechnung.
Unsere Einordnung im Markt
Unsere Preise liegen bewusst im unteren Bereich des marktüblichen Niveaus für vollständige laufende Buchführung – nicht, weil wir weniger leisten, sondern weil wir konsequent digital arbeiten. Belege werden automatisiert ausgelesen, wiederkehrende Vorgänge sind als Regeln hinterlegt, und Rückfragen laufen gebündelt statt einzeln. Dieser Effizienzvorteil geht in den Preis, nicht in die Marge.
Wann sich die Auslagerung rechnet
Eine interne Kraft für Buchhaltung kostet inklusive Nebenkosten, Software, Urlaub, Krankheit und Weiterbildung ein Vielfaches eines Monatspakets – und ist bei Ausfall nicht vertretbar. Für Unternehmen bis etwa dreihundert Buchungen im Monat ist die Auslagerung deshalb in aller Regel wirtschaftlicher. Darüber hinaus wird es zur Abwägung: Dann ist häufig eine Mischform sinnvoll, bei der interne Vorerfassung und externe Buchung kombiniert werden. Auch diese Variante bilden wir ab.
Weiterführend
Was neben dem reinen Buchen noch möglich ist – Rechnungsservice, Mahnwesen, Büroorganisation und Dokumentenmanagement –, finden Sie unter Backoffice und Buchhaltung. Wenn Sie den Belegfluss zusätzlich digitalisieren wollen, hilft der Bereich IT und Digitalisierung weiter.
Häufige Fragen zu Preisen und Paketen
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Was passiert, wenn wir in einem Monat mehr Buchungen haben?
Sind die Preise netto oder brutto?
Wir haben mehrere Gesellschaften. Geht das in einem Paket?
Was ist mit der Umsatzsteuervoranmeldung?
Können Sie unsere Buchhaltung mitten im Jahr übernehmen?
Welches Paket passt zu Ihrem Belegvolumen?
Schicken Sie uns die letzten drei Monate – wir sagen Ihnen verbindlich, welches Paket trägt, und was der Wechsel bedeutet.