Счетоводство: фиксирани месечни пакети според броя счетоводни записвания
Счетоводството може да бъде добре стандартизирано – затова тук, единствено от нашите услуги, посочваме публични цени. Начислява се според броя счетоводни записвания на месец, в три пакета. Всичко над това се начислява за всяко допълнително записване. Без такса за въвеждане, без минимален срок над дванадесет месеца.
Три пакета, един ценови принцип
Определящ е броят на счетоводните записвания на месец – тоест броят на реално осчетоводените стопански операции, не броят на документите. Кой пакет пасва за Вас, преценяваме заедно въз основа на последните три месеца.
Пакет S
Стартиращи, еднолични търговци и малки предприятия с ограничен документооборот.
- Текущо счетоводство на всички стопански операции
- Банкови и касови операции, включително съгласуване
- Управление на открити позиции
- Подготовка на справка-декларацията по ДДС
- Месечен бизнес анализ и оборотна ведомост
- Предаване към Вашата данъчна кантора в желания формат
Пакет M
Утвърдени малки и средни предприятия с редовен фактурен и платежен трафик.
- Всички услуги от пакет S
- Осчетоводяване по индивидуален сметкоплан
- Разходни центрове по желание
- Месечен разговор за въпроси и съгласуване
- Анализ на откритите позиции с препоръка за действие
- Приоритетна обработка преди срокове за подаване
Пакет L
Фирми с голям обем документи, множество сметки или множество дружества.
- Всички услуги от пакет M
- Множество банкови сметки и платежни доставчици
- Справки по области или проекти
- Постоянно лице за контакт с уредба за заместване
- Среща за съгласуване при нужда, минимум месечно
- Съдействие при справки за банка и съдружници
Допълнителни условия
| Позиция | Основа | Цена |
|---|---|---|
| Допълнително записване над обхвата на пакета | на записване | 1,20 € |
| Наваксване на изоставания | по вложен труд, часова ставка | 65 € |
| Сортиране и подготовка на неструктурирани документи | по вложен труд, часова ставка | 55 € |
| Дигитализация на хартиени документи | на всеки започнати 100 страници | 19 € |
| Услуга за оферти и фактуриране | добавка, на документ | от 1,90 € |
| Управление на вземания | добавка, месечно | от 49 € |
| Работни заплати | добавка, на фиш | по заявка |
Всички цени са без включен законоустановен ДДС. Фактуриране месечно. При над 300 записвания на месец изготвяме индивидуална оферта, която обикновено е по-изгодна от степенното изчисление. За допълнителен труд Ви уведомяваме предварително – няма допълнително начисляване без съгласуване.
Какво е счетоводно записване – и какво не е
Счетоводно записване е осчетоводена стопанска операция, тоест връзката между дебитна и кредитна сметка. Входяща фактура обикновено се отразява в едно записване, съответното плащане – в още едно. Банково извлечение с двадесет позиции съответно генерира около двадесет записвания.
Важна е разликата спрямо броя документи: Обща фактура с тридесет позиции е един документ, но в зависимост от осчетоводяването – само едно или няколко записвания. Обратно, един касов отчет може да генерира много записвания. Затова преди офертата разглеждаме Вашите реални данни от последните месеци – оценка по усещане почти винаги е грешна.
Ако Вашият обем трайно остане под или над договорения пакет, го сменяме. Не с обратна сила, но без усложнения от следващия месец.
Не е включено в цената
- Годишно приключване и данъчни декларации. Тези услуги предоставя Вашата данъчна кантора; ние доставяме основите.
- Данъчни консултации. Не можем и не искаме да ги предоставяме.
- Софтуерни лицензи. Ако използвате собствена система, поемате разходите за нея както досега.
- Еднократно наваксване на изоставания. Начислява се по вложен труд и се оценява предварително.
Преходът обикновено отнема три до четири седмици
Смяната на счетоводството изглежда по-сложна, отколкото е – при условие че някой я проведе структурирано. Ние поемаме това изцяло.
Преглед на състоянието
Разглеждаме последните месеци, изясняваме сметкоплан, открити позиции и достъпи до системите и определяме подходящия тип пакет.
Поемане
Салда, основни данни и открити позиции се поемат. Датата на прехода се определя така, че да не възниква пропуск.
Пробен месец
Първият месец протича с плътно съгласуване, за да се уточнят осчетоводяването и процесите.
Редовен режим
Фиксирани срокове, постоянно лице за контакт, месечни справки – и процес, който протича без допълнителни въпроси.
Колко струва счетоводството – и по какво се разпознава честна оферта?
Цените за външно счетоводство варират значително, защото понятията за услуги се различават. Оферта за 79 евро на месец може да е сериозна, ако зад нея стоят двадесет записвания и никакво съгласуване. Но може да означава и че се извършва само предварително въвеждане, а всичко останало се начислява допълнително. Офертите стават сравними едва когато три точки са изяснени: По какво се измерва? Какво е включено? И колко струва случаят, който се появява всеки месец – допълнителни въпроси, корекции, допълнително въвеждане?
Трите въпроса преди всяко сключване на договор
- Счетоводни записвания или документи? Цените, базирани на документи, изглеждат по-изгодни, но могат да поскъпнат при отрасли с интензивни сборни документи – и обратно.
- Включено ли е съгласуването? Осчетоводяване без съгласуване на сметки води до данни, които в края на годината трябва скъпо да се доработват.
- Как се третира допълнителният труд? Сериозно е предварителното уведомяване с одобрение, а не тихото допълнително начисляване в месечната фактура.
Нашето позициониране на пазара
Нашите цени съзнателно са в долния диапазон на обичайното пазарно ниво за пълно текущо счетоводство – не защото предоставяме по-малко, а защото работим последователно дигитално. Документите се разчитат автоматизирано, повтарящите се операции са зададени като правила, а допълнителните въпроси се обработват групирано, а не поотделно. Това предимство в ефективността се отразява в цената, а не в маржа.
Кога изнасянето си заслужава
Вътрешен служител за счетоводство, включително допълнителни разходи, софтуер, отпуск, болест и обучение, струва многократно повече от месечен пакет – и не може да бъде заместен при отсъствие. За фирми до около триста записвания на месец изнасянето е следователно като правило по-икономично. Над това то се превръща в преценка: Тогава често е разумна смесена форма, при която вътрешно предварително въвеждане и външно осчетоводяване се комбинират. И този вариант предлагаме.
Свързано
Какво друго освен самото осчетоводяване е възможно – услуга за фактуриране, управление на вземания, офис организация и документооборот –, ще намерите на страницата Бекофис и счетоводство. Ако искате да дигитализирате допълнително документооборота, областта ИТ и дигитализация ще Ви помогне.
Често задавани въпроси за цени и пакети
Има ли минимален срок?
Какво се случва, ако в даден месец имаме повече записвания?
Цените нетни ли са или бруто?
Имаме няколко дружества. Може ли в един пакет?
Какво е положението със справка-декларацията по ДДС?
Можете ли да поемете счетоводството ни в средата на годината?
Кой пакет отговаря на Вашия обем документи?
Изпратете ни последните три месеца – ще Ви кажем обвързващо кой пакет е подходящ и какво означава смяната.