Всичко, което поддържа вашия бизнес в движение – от едно място.
Opervanta поема темите, за които в текущия бизнес няма нито време, нито персонал: учредяване на фирма, ИТ и дигитализация, счетоводство и бек офис, маркетинг и управление на проекти. Пет ясно разделени области на дейност, един контакт, обвързващи отговорности – от първия анализ до текущата работа.
С какво идват фирмите при нас
- „Растем, но структурата не расте с нас.“ Процеси, отговорности и системи са се развили през годините – никой няма пълна представа.
- „Счетоводството изостава с месеци.“ Документите се трупат, отчетите закъсняват за вземане на решения.
- „ИТ някак си работи.“ Няма концепция, няма документирана сигурност, няма надежден поддръжка.
- „Маркетингът го прави някой между другото.“ Няма позициониране, няма измерими потенциални клиенти.
- „Проектът е спрял.“ Сроковете се пропускат, доставчиците не теглят в една посока.
Ако се разпознавате в повече от една точка, стратегическият разговор е най-бързият път към надеждна оценка.
Ясно разделени. Свободно комбинируеми.
Всяка област функционира самостоятелно – и се свързва с останалите. Вие решавате дали да поемем една отделна тема или да обединим няколко области. Във всеки случай получавате: ясна отговорност, документирани процеси и контакт, който познава цялостния контекст.
Учредяване на фирма ДЕ · ЧР · БГ
Учредяване, експанзия и промени в структурата, координирани от първата идея до работоспособно дружество – включително институции, срещи и доставчици на услуги.
Към услугатаИТ, дигитализация и автоматизация
Облак, ИТ сигурност, софтуер, мрежи, автоматизация с изкуствен интелект и Managed IT. От анализа на текущото състояние през изпълнението до текущата работа.
Към услугатаБек офис и счетоводство
Пълно оперативно финансово счетоводство плюс организация на офиса, фактуриране и управление на вземанията. Независимо от инструментите – вашата система остава ваша система.
Към услугатаМаркетинг – пълно обслужване
Позициониране, уебсайт и SEO, фуния за потенциални клиенти, платена реклама и отчитане. Маркетинг като измерим процес, а не като сбор от отделни мерки.
Към услугатаУправление на проекти
Класически, гъвкав (agile) или хибриден подход – според проекта. Включително одит на проекти, спасяване на проекти и управление на вашите доставчици на услуги.
Към услугатаКак можете да започнете
Не е нужно веднага да се обвързвате. В началото винаги стои ясна представа за изходната ситуация – безплатно в разговор или задълбочено като платен анализ.
Безплатен стратегически разговор
45 минути, без обвързване. Изслушваме ви, оценяваме ситуацията ви и ви казваме честно дали и как можем да помогнем – включително груба оценка на обем и срокове.
Запазете часАнализ на потенциала на Opervanta
Структуриран преглед на вашите процеси и резерви за ефективност. Резултат: приоритизиран отчет с препоръки и приложима пътна карта. Платена услуга.
Вижте анализаПроверка на дигитализацията на Opervanta
Анализ на текущото състояние на вашата ИТ и дигитализация заедно с план за действие: какво действа краткосрочно, какво предстои средносрочно, какво може да почака. Платена услуга.
Вижте проверкатаПроцес, който можете да проследите по всяко време
Доверието не се изгражда чрез обещания, а чрез предвидимост. Затова всеки мандат при нас протича по един и същ модел – независимо дали става дума за учредяване, миграция или вашето месечно счетоводство.
Първи разговор
Изясняваме изходната ситуация, целта и рамката. Разбирате какво е реалистично – и какво не. Безплатно и без обвързване.
Анализ и план
Преглеждаме документи, системи и процеси и представяме план: обхват, последователност, отговорности, срокове, разходи.
Изпълнение
Изпълняваме плана и координираме всички участници. Имате един контакт и редовни актуализации на статуса вместо въпроси без отговор.
Работа и развитие
Текущите теми поемаме за постоянно – с фиксирани срещи, документирани процеси и отчети, които можете да използвате за вземане на решения.
Вие ни поверявате бизнеса си. Затова се отнасяме към него по съответния начин.
Повечето от нашите мандати започват с една отделна тема – счетоводство, което вече не е издръжимо, ИТ без концепция, учредяване в чужбина. И повечето се разрастват с времето, защото нашите клиенти забелязват, че още една тема в същите надеждни ръце просто означава по-малко работа.
Точно за това е създадена Opervanta: не искаме да сме доставчикът, който доставя нещо еднократно, а партньорът, който познава вашия бизнес. Това предполага, че се придържаме към три точки – без изключение.
- Казваме какво е възможно – и какво не. Ако дадена тема е по-добре поверена на данъчен консултант, кантора или специалист, ние го казваме. Не приемаме мандати, които не можем да изпълним качествено.
- Без скрити разходи. Обхватът, цената и логиката на фактуриране са фиксирани писмено преди началото. Допълнителна работа се уведомява предварително, не се фактурира впоследствие.
- Поверителността е основа, а не допълнение. Достъпи, документи и данни се третират по документирани правила: криптирано предаване, достъп при необходимост, обработка на данни съгласно ОРЗД, сървъри в ЕС.
- Вие запазвате контрола. Всички системи, сметки и данни принадлежат на вас. Работим документирано, за да е възможно предаване – на вас или на трети лица – по всяко време.
Текущи теми на планируеми условия
Повтарящата се работа може да бъде планирана – и затова трябва да бъде разчитана планово. Три области предлагаме като месечен пакет.
Счетоводство
Текущо финансово счетоводство по счетоводни записи на месец – S, M или L. Единствената област с публични цени, защото може да бъде добре стандартизирана.
Вижте пакети и цениManaged IT
Поддръжка на вашата ИТ с фиксирано време за поддръжка (пон.–пет. 10:00–16:00 ч.), мониторинг, актуализации и документация. 24/7 наличност опционално като премиум SLA.
Вижте Managed ITМаркетинг
Текуща поддръжка на SEO, съдържание, кампании и отчитане – обхват и бюджет се определят от целите и конкурентната среда.
Вижте маркетингЦени посочваме публично само там, където са надеждни без да познаваме вашата ситуация – в момента при счетоводството. За всички други области получавате писмена оферта с фиксиран обхват на услугите след първия разговор.
Всичко от едно място за фирми: един партньор вместо пет точки на контакт
Колкото повече доставчици на услуги ползва една фирма, толкова повече време се губи за координация. ИТ не познава счетоводството, агенцията не познава процесите, и между всички участници седи управителят и превежда. Точно тази работа по свързване е причината Opervanta да е изградена като обслужване от едно място: Учредяване на фирма, ИТ и дигитализация, Бек офис и счетоводство, Маркетинг и Управление на проекти са в едни ръце, с общо ниво на знание и съгласувани процеси.
За кого работим
Нашите типични клиенти са малки и средни фирми между пет и двеста служители: собственически управлявани предприятия, занаятчийски и услугови фирми, търговия, агенции, ИТ-свързани компании, както и учредители, които искат да изградят дружество или да променят структурата си в Германия, Чехия или България. Общото между тях е, че оперативната натовареност е по-голяма от наличния вътрешен капацитет – и че собствен специализиран отдел за ИТ, счетоводство или маркетинг не би бил икономически оправдан.
Какво конкретно променя обслужването от едно място
- По-малко загуба при съгласуване: Информацията не трябва да се обяснява многократно. Който познава вашето счетоводство, разбира и защо нова фактурираща система е смислена.
- Последователни решения: Дадена мярка за дигитализация не се изгражда срещу счетоводния процес, а заедно с него.
- Един път за ескалация: Когато нещо се затрудни, има точно едно място, което отговаря – а не три, които сочат едно към друго.
- Мащабируемост: Допълнителни теми могат да бъдат активирани, без да започва нов процес на подбор и въвеждане.
Граници, които открито посочваме
Opervanta не предоставя правни или данъчни консултации и не поема изготвяне на годишни финансови отчети или одиторски услуги. Ние осчетоводяваме текущо, подготвяме документи и работим в подкрепа на вашия данъчен консултант или кантора – окончателната данъчна оценка остава там, където й е мястото. Също така не обещаваме безусловна 24/7 поддръжка: денонощна достъпност предоставяме единствено в рамките на заявен премиум SLA в Managed IT поддръжката.
Въпроси, които често се задават преди сътрудничество
Трябва ли да поръчам всички области на дейност?
Колко струва първият разговор?
Колко бързо можете да започнете?
Работите ли и с нашите съществуващи системи?
Как е уреден въпросът със защитата на личните данни?
На какви езици работите?
Нека поговорим за вашата изходна ситуация.
45 минути, безплатно и без обвързване. След това ще знаете кои теми си струват – и в каква последователност.