Založení firmy a expanze v Německu, Česku a Bulharsku
Založit společnost zpravidla není problém. Problém je vše kolem: pořadí kroků, lhůty, úřady, překlady, termíny, účty, smlouvy – a otázka, kdo to všechno koordinuje, zatímco běžný provoz nezastavíte. Přesně tuto koordinaci převezmeme za vás, od prvního rozhodnutí o struktuře až po plně funkční firmu.
Typické výchozí situace
S následujícími situacemi se setkáváme opakovaně. Mají jedno společné: nechybí vůle ani peníze, ale někdo, kdo má proces zcela pod kontrolou a dokáže zúčastněné strany propojit ve správném pořadí.
- Chcete založit s.r.o. nebo obdobnou společnost a nevíte, jaké kroky jsou potřeba a v jakém pořadí.
- Expandujete do Česka nebo Bulharska a potřebujete tam společnost – aniž byste znali jazyk a místní administrativní praxi.
- Vaše stávající struktura už nevyhovuje: noví společníci, nové podíly, změna názvu firmy, druhá pobočka.
- Založení firmy leží měsíce ladem, protože stále chybí nějaký podklad nebo termín.
- Máte více poskytovatelů – notáře, daňového poradce, překladatele, banku – ale nikoho, kdo je koordinuje.
Co od nás získáte
- Písemný harmonogram se všemi kroky, odpovědnostmi a reálnými termíny – ještě před tím, než padne první euro.
- Aktivní koordinaci všech zúčastněných stran: notářský úřad, překladatelé, úřady, banka, daňové poradenství, místní poskytovatelé.
- Kompletní podklady místo dodatečných žádostí: předem prověříme, co je požadováno a v jaké formě.
- Jednoho kontaktního partnera, který komunikuje v němčině, angličtině, bulharštině a češtině.
- Funkční firmu: nejen zapsanou, ale s účtem, procesem účetnictví, IT základem a dokumentací.
Co konkrétně zajišťujeme
Můžete objednat kompletní doprovod nebo jednotlivé moduly. V obou případech platí: organizujeme a koordinujeme – právní ověření zajišťuje notářský úřad, daňové poradenství vaše daňová kancelář.
Koordinace založení a zřízení firmy
Příprava založení od výběru právní formy přes ověření názvu, společenskou smlouvu a termín u notáře až po zápis do obchodního rejstříku. Připravujeme podklady, sledujeme lhůty a proces aktivně posunujeme dopředu, místo abychom čekali na odpovědi.
Expanze a strukturování (DE/CZ/BG)
Zakládání společností a poboček v Německu, Česku a Bulharsku: otázky sídla, registrace, místní povinnosti, spolupráce s partnery na místě. Včetně posouzení, jaká struktura odpovídá vašim cílům.
Úřady, registrace a potvrzení
Živnostenský list, daňová registrace, registrace u komor, sociálních pokladen a úřadů, žádosti o čísla a potvrzení, zajištění a ověření dokumentů včetně odborných překladů.
Změny v běžném provozu
Změna společníků, změna jednatele, přesun sídla, změna názvu firmy, kapitálové úpravy, druhá provozovna. Změnu organizujeme od začátku do konce, včetně všech hlášení, která po ní následují.
Balíček Start: první provozní procesy
Aby nová společnost nejen existovala, ale mohla fungovat: podnikatelský účet, fakturační šablony a číselné řady, evidence dokladů, proces účetnictví, e-mail a základní IT, podklady k ochraně osobních údajů.
Řízení poskytovatelů
Už máte notáře, kancelář nebo poradce? Pak převezmeme výhradně koordinaci: termíny, tok podkladů, sledování otevřených bodů a pravidelné statusové zprávy pro vás.
Úvodní konzultace → plán → realizace
Žádný projekt založení firmy není stejný jako druhý, ale postup ano. Takto postupujeme – přehledně a s jasnými předávacími body.
Úvodní konzultace
Ujasníme si záměr, časový rámec, zemi, plánované společníky a rozpočet. Získáte první odhad doby trvání, náklady a možná úskalí.
Plán a nabídka
Dostanete písemný harmonogram se všemi kroky, potřebnými podklady, odpovědnostmi a termíny – plus nabídku s pevnou cenou za koordinaci.
Realizace
Postupujeme podle plánu, zajišťujeme podklady, komunikujeme s notářským úřadem, úřady a partnery a informujeme vás v pravidelných intervalech o stavu.
Předání a provoz
Po zápisu předáme kompletní dokumentaci. Na přání pak převezmeme účetnictví, backoffice nebo IT.
Založení firmy s koordinací: proč o délce rozhoduje postup
Při založení firmy pracuje postupně několik nezávislých institucí: notářský úřad, obchodní rejstřík, finanční úřad, banka, živnostenský úřad, případně komory a – při zahraničním založení – překladatelé a místní partneři. Každá z těchto institucí má vlastní formální požadavky a vlastní dobu zpracování. Zpoždění téměř nikdy nevznikají proto, že by instituce pracovala pomalu, ale proto, že byl podklad podán ve špatné formě nebo byl krok zahájen příliš brzy. Promyšlený harmonogram, který znázorňuje závislosti, proto pravidelně ušetří více času než jakýkoli poplatek za urychlení.
Založení firmy v Německu
GmbH zůstává nejrozšířenější kapitálovou společností, UG (s omezeným ručením) je variantou méně náročnou na kapitál pro začátek podnikání. Podstatnými kroky jsou ověření názvu firmy, společenská smlouva, notářské ověření, splacení základního kapitálu, zápis do obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění a daňová registrace. Tento řetězec připravíme, zajistíme, aby bankovní účet a potvrzení kapitálu byly k dispozici včas, a doprovázíme komunikaci s notářským úřadem, aby se termín nemusel posouvat pro chybějící údaj.
Založení firmy v Česku
Česká s.r.o. je pro německé firmy častou cestou, jak vybudovat přítomnost na sousedním trhu. Náročné jsou zejména požadavky na ověřené a přeložené dokumenty, registrace u příslušných rejstříkových soudů a místní daňová registrace. Koordinujeme spolupráci s místními partnery, kontrolujeme překlady a sledujeme lhůty.
Založení firmy v Bulharsku
Bulharská OOD, případně EOOD, se zapisuje do obchodního rejstříku u Registračního úřadu. I zde platí: úspěch nezávisí ani tak na právní formě, jako na úplných, správně přeložených a ověřených podkladech, na funkčním bankovním procesu a na tom, aby daňové registrace byly provedeny ve správný čas. Díky komunikaci v bulharštině pro vás odpadá překladatelská smyčka při každém dotazu.
Po zápisu to teprve začíná
Zapsaná společnost ještě není funkční firmou. Zpravidla chybí: čistě nastavený tok dokladů, fakturační šablony se správnými povinnými údaji, proces účetnictví, přístupové a oprávněné struktury v IT, dokumentace ochrany osobních údajů a evidence, která bude srozumitelná i za tři roky. Přesně v tomto bodě přechází oblast založení firmy plynule do backoffice a účetnictví a IT a digitalizace – aniž byste musel hledat nového poskytovatele.
Co neděláme
Neposkytujeme právní ani daňové poradenství. Ověření provádí notářský úřad, otázky právního uspořádání patří do rukou advokátní kanceláře, daňové uspořádání do rukou vašeho daňového poradce. Naše role je organizační: plánujeme, koordinujeme, připravujeme a sledujeme – aby odborná pracoviště mohla pracovat efektivně.
Často kladené otázky k založení firmy
Jak dlouho trvá založení firmy?
Kolik stojí doprovod?
Musím být u zahraničního založení osobně přítomen?
Můžete převzít i již rozběhnuté založení firmy?
Doprovázíte i změny po založení?
Promluvme si o vašem projektu založení firmy.
V bezplatné úvodní konzultaci ujasníme zemi, právní formu, časový rámec a reálné náklady – dříve než se rozhodnete.