Opervanta Analýza potenciálu: kde ve vašich procesech skutečně leží čas a peníze
Analýza potenciálu je strukturované zkoumání vašich procesů – bez ohledu na to, zda s námi poté budete spolupracovat. Obdržíte písemné vyhodnocení s prioritizovanými doporučeními a roadmapu, kterou můžete realizovat i sami nebo s jiným poskytovatelem. Analýza je placená – a právě proto má otevřený výsledek.
Na co se zaměřujeme
Těžiště leží na procesech a efektivitě. Digitalizace je přitom jednou z možných pák, ale ne jedinou – organizační změny často přinesou výsledky rychleji než nový software.
Klíčové procesy
Od přijetí objednávky až po fakturu: kdo dělá co, v jakém pořadí, s jakými čekacími dobami. Zaznamenáváme skutečný průběh a označujeme přerušení, duplicitní práci a úzká místa.
Role a odpovědnost
Tam, kde jsou kompetence nejasné, vznikají dotazy, zpoždění a chyby. Prověřujeme, zda jsou úkoly, rozhodovací pravomoci a zastupování řádně rozdělené.
Obchodní procesy
Nabídka, faktura, upomínky, tok dokladů a vyhodnocení: přicházejí čísla včas, jsou spolehlivá a skutečně se používají pro rozhodování?
Tok informací a archivace
Kde se nacházejí informace, kdo je najde, a jak často se stejná informace zadává vícekrát? Mediální zlomy jsou nejčastějším skrytým zlodějem času.
Ukazatele a řízení
Jaké ukazatele existují, jaké chybí a jaké se sbírají, aniž by je kdokoliv využíval? Řízení potřebuje málo, ale spolehlivá čísla.
Potenciál automatizace
Které opakující se činnosti by šlo s přiměřeným úsilím automatizovat – a které raději ne, protože je výjimek příliš mnoho.
Dva až čtyři týdny od zadání po vyhodnocení
Zátěž na vaší straně zůstává omezená: potřebujeme v podstatě rozhovory se zúčastněnými a náhled do stávajících podkladů.
Kick-off
Vyjasníme cíl a rozsah analýzy, určíme kontaktní osoby a dohodneme, které oblasti budou posuzovány.
Sběr dat
Strukturované rozhovory se zúčastněnými, prohlídka podkladů, čísel a systémů. Obvykle dva až pět rozhovorů.
Vyhodnocení
Zjištění hodnotíme podle dopadu a náročnosti a odhadujeme přínos jednotlivých opatření.
Prezentace
Obdržíte písemné vyhodnocení a roadmapu a společně je probereme – včetně otázky, co můžete zrealizovat sami.
Co budete mít na konci v ruce
Žádná sada slidů s obecnými frázemi, ale dokument, se kterým se dá pracovat. Popisuje zjištěný aktuální stav, konkrétně pojmenovává slabá místa s příklady z vašeho provozu a řadí opatření podle dopadu a náročnosti.
Důležité: roadmapa obsahuje i opatření, pro která nás nepotřebujete. Pokud lze změnu realizovat interně za dva týdny, je to tak uvedeno. Analýza, která vede výhradně k nabídkám analytika, není analýzou.
- Zachycení aktuálního stavu zkoumaných procesů se znázorněním průběhu
- Seznam zjištění s konkrétními příklady místo obecných tvrzení
- Hodnocení každého zjištění podle dopadu, náročnosti a naléhavosti
- Roadmapa s pořadím, hrubým odhadem náročnosti a odpovědností
- Rychlé výhry, které lze realizovat krátkodobě bez investic
- Závěrečný rozhovor k projednání a stanovení priorit
Proč placená analýza přinese více než bezplatný audit
Bezplatné analýzy jsou obchodní nástroje. To není odsouzeníhodné, ale má to jeden důsledek: kdo za zkoumání nic nedostane, vydělává na výsledku – a proto má tendenci najít právě to, co následně může prodat. Placená analýza tento střet zájmů řeší. Jsme placeni za zkoumání, ne za realizaci, a proto můžeme dojít i k závěru, že vaše procesy jsou solidní a jen na dvou místech je třeba je doladit.
Pro koho je analýza potenciálu vhodná
- Firmy, které vyrostly a jejichž procesy s velikostí nedrží krok.
- Podniky, kde se hodně pracuje, ale vytíženost se nepromítá do výsledku.
- Vedení firem před větším investičním rozhodnutím, které chce předem vědět, zda problém skutečně leží tam, kde se předpokládá.
- Situace nástupnictví a předání, kde musí být aktuální stav řádně zdokumentován.
- Firmy, které mají k dispozici více nabídek poskytovatelů a potřebují nezávislé posouzení.
Odlišení od digitalizačního checku
Analýza potenciálu se zaměřuje na procesy a organizaci. Technika se v ní vyskytuje, ale není výchozím bodem. Pokud vaše otázka zní primárně „jak moderní a bezpečná je naše IT a co bychom měli digitalizovat?“, je vhodnějším formátem Opervanta Digitalizační check. Obě lze kombinovat; v takovém případě sladíme rozsah a cenu tak, aby žádná služba nebyla placena dvakrát.
Kolik analýza stojí
Cena se řídí velikostí firmy a rozsahem zkoumání a předem se dohodne jako pevná cena. Pro menší podniky s jasně vymezenou oblastí je výrazně nižší než pro zkoumání více oddělení a poboček. Nabídku obdržíte po krátkém úvodním rozhovoru – tento úvodní rozhovor je zdarma.
Časté dotazy k analýze potenciálu
Kolik stojí analýza potenciálu?
Kolik času musíme investovat?
Jsme poté povinni s vámi spolupracovat?
Dozví se naši zaměstnanci, že necháváme provádět kontrolu?
Jak důvěrný je výsledek?
Jasnost o vašich procesech – během několika týdnů.
Úvodní rozhovor je zdarma. V něm vyjasníme rozsah, dobu trvání a cenu analýzy, než se rozhodnete.